MyRent. Registratie van huurcontracten: enkel online sinds 20 maart 2025?

Sinds 20 maart 2025 is er een nieuw koninklijk besluit van kracht dat de registratie van huurcontracten wijzigt. U moet deze contracten voortaan hoofdzakelijk via MyRent of MyRent Pro registreren. Hoe zit het precies? Zijn er uitzonderingen? We verduidelijken dit voor u.

Is de registratie van huurcontracten nog steeds verplicht?

Ja, elk huurcontract voor vastgoed, of het nu een woning, kantoor of handelsruimte betreft, moet verplicht geregistreerd worden. Ter herinnering: de registratie van woninghuurcontracten moet gratis binnen twee maanden na ondertekening gebeuren. Voor andere huurcontracten (commerciële of professionele) geldt een registratierecht van 0,2% en moet de registratie binnen vier maanden gebeuren.

Wat zijn de nieuwe regels sinds 20 maart 2025?

Het nieuwe koninklijk besluit van 31 januari 2025 verplicht registratie via de online platformen MyRent of MyRent Pro. Deze platformen maken de procedure eenvoudiger, waarbij MyRent Pro speciaal gericht is op vastgoedprofessionals.

Belangrijk: bij online registratie wordt voortaan ook het rijksregisternummer gevraagd. Deze verplichting, eerder beperkt tot registratie per post, heeft een wettelijke basis in de wet van 11 juni 2020 en is conform de GDPR-regelgeving.

Kan registratie nog steeds per post?

Ja, maar uitsluitend onder zeer specifieke voorwaarden. Particulieren zonder ondernemingsnummer kunnen nog per post registreren bij overmacht of technische problemen waardoor online registratie onmogelijk is. In die situaties moet u een gepersonaliseerd formulier met een QR-code gebruiken.

Let op: dit formulier moet u persoonlijk aanvragen bij de belastingadministratie, omdat er geen standaardformulier meer vrij beschikbaar is. De aanvraag van dit persoonlijke formulier kan via de website van de FOD Financiën: https://fin.belgium.be/nl/huurcontract-registreren-post.

Wat met betalingen en het bewijs van registratie?

Als de registratie gratis is (woninghuur), ontvangt u onmiddellijk een bewijs van registratie. Moet u registratierechten betalen, dan krijgt u eerst een uitnodiging om deze kosten te voldoen. Na betaling ontvangt u het registratiebewijs.

Vanaf 20 maart 2025 verloopt de registratie van huurcontracten hoofdzakelijk online via MyRent of MyRent Pro. Registratie per post blijft mogelijk voor particulieren, maar alleen bij overmacht of technische problemen. Pas u daarom tijdig aan deze nieuwe regels aan om verrassingen te vermijden.